Langeland Kommunes brug af en funktion i it-systemet DUBU har betydet, at der kan være oplysninger i sager om udsatte børn og unge, som ikke er retvisende.
Det viser en undersøgelse iværksat af Folketingets Ombudsmand.
Problemet skyldes håndteringen af automatisk genererede aktiviteter, som i nogle tilfælde er registreret forkert, eksempelvis med forkerte datoer. Det kan skabe tvivl om, hvad der faktisk er sket i sagerne.
”Det er klart uhensigtsmæssigt, at kommunen har brugt it-systemet på en måde, der kan skabe tvivl om rigtigheden af oplysningerne i borgernes journaler. En myndighed har pligt til at sikre, at oplysninger i sagsjournaler er dækkende og korrekte og giver et retvisende billede af, hvad der er sket i sagen. Både af hensyn til borgernes retssikkerhed og for at sikre muligheden for tilsyn og kontrol med myndighedens arbejde. Ved at sikre bevis og tydelighed om, hvad der er foregået i en sag, kan myndigheden samtidig medvirke til, at der skabes et tillidsfuldt forhold mellem borgerne og forvaltningen”, siger Folketingets Ombudsmand, Christian Britten Lundblad.
Kommunen har oplyst, at medarbejdere løbende oplæres i brugen af systemet, og at der ikke opleves problemer med at identificere udførte aktiviteter. Samtidig har kommunen taget kontakt til KOMBIT med henblik på systemtilpasninger og har indført midlertidige tiltag som forklarende notater og øget vejledning.
Ombudsmanden foretager sig på den baggrund ikke yderligere i sagen.